Betriebsdatenspeicher: Zweck, Vorteile und Anwendungsfälle

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Unternehmen treffen heute Entscheidungen schneller als je zuvor. Führungskräfte in hochreaktiven und flexiblen Branchen wie Einzelhandel, Fertigung und Technologie müssen schnell fundierte Entscheidungen treffen und Taktiken ändern, wenn die Daten dies erfordern. Aber wie können sie mit veralteten Daten umgehen? An dieser Stelle kommt ein operativer Datenspeicher ins Spiel.

Betriebsdatenspeicher sind das unverzichtbare Tool für Unternehmen, die schnelle, datenorientierte Entscheidungen treffen wollen. In diesem Artikel wird untersucht, wie Sie einen betrieblichen Datenspeicher nutzen können, um bessere und schnellere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Was ist ein Betriebsdatenspeicher?

Ein Betriebsdatenspeicher (ODS) kombiniert Originaldaten aus mehreren Quellen in einem einzigen Ziel und macht sie so für eine effiziente Geschäftsberichterstattung verfügbar. Ein Betriebsdatenspeicher ist ein Echtzeitbild der Geschäftsdaten eines Unternehmens.

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Durch den Zugriff auf einen Betriebsdatenspeicher können Unternehmen wichtige Daten über Leads, Verkäufe, Inventar und Kundenaktionen sofort nutzen. Unternehmen, die Echtzeit-Datentools Nutzen Sie die Vorteile dieses schnellen Tempos operationalisierter Daten.

Betriebsdatenspeicher machen es für Führungskräfte überflüssig, verschiedene Quellsysteme mühsam nach einer Information zu durchsuchen, die sie benötigen. Arbeiten, die früher zeitintensiv waren und oft zu ungenauen oder veralteten Ergebnissen führten, können mithilfe eines Betriebsdatenspeichers rationalisiert und verbessert werden.

Ein Betriebsdatenspeicher wird häufig in die größeren Betriebssysteme eines Unternehmens integriert, da seine Anwendungen und Funktionen zwar leistungsstark, aber begrenzt sind. Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen einem Betriebsdatenspeicher als Datenbanktyp und anderen zu verstehen.

Der Unterschied zwischen einem Betriebsdatenspeicher und einem Data Warehouse

Diese Echtzeitdatenfunktion trennt einen Betriebsdatenspeicher von einem Data Warehouse für Unternehmen. Manchmal kann ein Data Warehouse das Ziel sein, an dem Daten enden, nachdem sie einen betriebsbereiten Datenspeicher passiert haben.

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Der grundlegende Zweck eines Data Warehouse unterscheidet sich von dem eines operativen Datenspeichers. Data Warehouses sind riesige Kompendien aktueller und historischer Daten und verfügen über leistungsstarke Funktionen zur Analyse großer Datenmengen. Ein betriebsbereiter Datenspeicher kann schnelle und aktualisierte Abfragen ausführen. Ein Data Warehouse kann jedoch kompliziertere oder umfassendere Datenabfragen ausführen.

Wie hängt ein Betriebsdatenspeicher mit einer ETL-Pipeline zusammen?

Ein betriebsbereiter Datenspeicher wird häufig als vorübergehender Stopp entlang eines Datenpipeline, das mithilfe von ETL-Tools (Extract, Transform, Load) gesammelt und verschoben wird. Da ein betriebsbereiter Datenspeicher die Daten jedoch nicht transformiert, ist dies nicht unbedingt erforderlich ETL-Werkzeuge.

Wie funktionieren betriebliche Datenspeicher?

Ein Betriebsdatenspeicher synthetisiert und zeigt Daten effizient an, um Sie mit den neuesten Unternehmensdaten zu aktualisieren. Erstens sammelt ein Betriebsdatenspeicher Daten aus vielen verschiedenen Quellen. Ganz gleich, ob es sich um Ihre SQL-Datenbank oder die Facebook-Impressionen dieses Monats handelt, er sammelt die Daten aus beliebigen Quellen und stellt sie für Business Intelligence-Funktionen zur Verfügung.

Anschließend können Mitarbeiter aus verschiedenen Funktionen innerhalb Ihres Unternehmens es für verschiedene Geschäftszwecke einsehen. Sie können es auch nutzen, um zeitnah Benachrichtigungen und E-Mails an Ihre integrierten Anwendungen zu senden.

Es lohnt sich zu wiederholen, dass betriebliche Datenspeicher nur für Echtzeitdaten bestimmt sind. Wenn ein Betriebsdatenspeicher neue Daten einbringt, löscht er die zuvor geschriebenen Daten. Wenn sich die Quelldaten ändern oder aktualisiert werden, zeigt der Datenspeicher diese neuen Daten an.

Im Gegensatz zu einem vollständigen ETL-System werden die Daten in einem Betriebsdatenspeicher nicht transformiert. Angenommen, Sie möchten Ihren Betriebsdatenspeicher als temporären Aufbewahrungsort verwenden, bevor Sie ihn weiterverwenden. In diesem Fall können Sie ETL-Tools verwenden, um die erfassten Daten zu transformieren und in ein dauerhafteres Ziel, z. B. ein Data Warehouse, zu laden.

Vor- und Nachteile eines Betriebsdatenspeichers

Für viele Unternehmen sind Betriebsdatenspeicher zu einem integralen Bestandteil ihres Geschäftsbetriebs geworden. Dies liegt daran, dass die Verwendung eines Betriebsdatenspeichers viele Vorteile bietet.

Vorteile eines betriebsbereiten Datenspeichers

Erstens verbessern sie die betrieblichen Berichtsfunktionen eines Unternehmens. Sie ermöglichen es Ihnen, leistungsstarke Datenstatistiken und ausgefeilte Berichte zu nutzen, mit denen viele herkömmliche Data Warehouses nicht umgehen können.

Die Macht von Echtzeitdaten kann nicht genug betont werden. Schätzungen zufolge geben Führungskräfte rund 37 Prozent ihrer Zeit, Entscheidungen zu treffen, und dass mehr als die Hälfte dieser Zeit effektiver sein könnte.

Der Zugriff auf wichtige Informationen, solange die Daten noch relevant sind, hilft Unternehmensleitern, schnelle und effiziente Entscheidungen zu treffen und betriebliche Entscheidungen zu treffen, um auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren.

Ein Betriebsdatenspeicher ermöglicht es Führungskräften in Ihrem gesamten Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen. Viele verschiedene Abteilungen können gleichzeitig auf einen Betriebsdatenspeicher zugreifen. Auf diese Weise können Entscheidungsträger in den Vertriebs-, Marketing-, Kundenerfolgs- und Betriebsteams gleichzeitig wichtige Entscheidungen treffen. Mit einem ODS entfällt die Notwendigkeit, das Datenteam zu konsultieren und lange Zeit auf Datenuploads und Transformationen zu warten.

Oft kann ein betriebsbereiter Datenspeicher auch zuverlässiger sein und weniger Duplikate oder andere Fehler enthalten als andere Arten von Datenlösungen. Verbessert Datenintegrität hilft Entscheidungsträgern, sicher zu sein, dass die Quelle ihrer Entscheidungen korrekt und vertrauenswürdig ist.

Sie können auch Geschäftsregeln für Ihren betrieblichen Datenspeicher einrichten — die festlegen, wie oft er aktualisiert oder auf redundante Informationen überprüft oder von Daten bereinigt werden sollte —, um die entsprechenden Compliance-Vorschriften einzuhalten.

Betriebsdatenspeicher können auch für kundenorientierte Anwendungen genutzt werden. Auf dem heutigen Markt ist die Bereitstellung eines personalisierten Kundenerlebnisses der Schlüssel zur Gewinnung treuer Stammkunden. In der Tat 60 Prozent der Verbraucher gaben an, dass sie wieder bei einem Unternehmen einkaufen würden, wenn sie ein personalisiertes Kundenerlebnis erhalten würden.

Ein Betriebsdatenspeicher ermöglicht es Ihnen, Updates in Echtzeit an Ihre Kunden zu senden und auf deren individuelle Situation zu reagieren, wenn sich diese ändert.

Nachteile eines Betriebsdatenspeichers

Wenn Sie komplexe Abfragen ausführen oder historische Daten untersuchen möchten, müssen Sie sich woanders umsehen. Betriebsdatenspeicher eignen sich zwar hervorragend für Snapshot-Berichte in Echtzeit, aber sie können nicht die schwere Arbeit eines vollständigen Data Warehouse übernehmen, das von einer ETL-Pipeline unterstützt wird.

Ein ODS kann auch ein wartungsintensives und extrem volatiles Tool sein. Es wird auch empfohlen, einen Dateningenieur oder einen anderen Experten mit der Einrichtung und Wartung eines ODS zu beauftragen. Wenn Ihr Unternehmen also nicht bereits über dediziertes Datenpersonal verfügt, sollten Sie dies in Betracht ziehen. Die Skalierung eines ODS ist nicht immer einfach und manchmal auch nicht möglich.

Sie können diese Herausforderungen jedoch bewältigen, indem Sie ein vollständig verwaltetes Datenpipeline-Tool wie Fivetran verwenden, das Sie bei der Integration eines Betriebsdatenspeichers in Ihre Prozesse unterstützt. Fivetran hat starke, vorgefertigte Integrationen die die Kopfschmerzen beim manuellen Erstellen von Datenspeichern abnehmen.

Es ist wichtig, alle möglichen Vorteile und Herausforderungen, die betriebliche Datenspeicher mit sich bringen, gründlich zu evaluieren und zu prüfen, welche Ressourcen Sie als Hilfe nutzen können, bevor Sie sich entscheiden, einen solchen in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren.

Wie können Sie einen Betriebsdatenspeicher in Ihrem Unternehmen verwenden?

Vor diesem Hintergrund sollten Sie sich vor allem Gedanken darüber machen, wie ein betriebsbereiter Datenspeicher in Ihrem Unternehmen am besten genutzt werden kann. Informieren Sie sich eingehend darüber, wofür Sie einen Betriebsdatenspeicher verwenden möchten und wo er den größten Nutzen bringt.

Sie können ein ODS verwenden, um Ihre Daten aus vielen Quellen zu aggregieren und so alle Informationen aus Ihrem Geschäftsbetrieb auf einmal zu sammeln. Sie können einen Betriebsdatenspeicher verwenden, um Daten zu speichern, die nur für Ad-hoc-Anfragen verwendet werden. Sie können ihn auch so einrichten, dass täglich, wöchentlich oder monatlich Benachrichtigungen über bestimmte Ereignisse gesendet werden.

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Dies könnte der Entscheidungsvorteil sein, den Sie am meisten nutzen möchten. Beispielsweise ist die Integration eines Betriebsdatenspeichers in Ihre wichtigsten Strategiesitzungen ein notwendiger Schritt auf der Tagesordnung, um alle auf den gleichen Stand zu bringen, bevor Sie eine wichtige Entscheidung treffen. Durch ein System, in dem verschiedene Teams Daten austauschen können, können Sie die Kommunikation und Koordination innerhalb Ihres Unternehmens verbessern.

Ein Betriebsdatenspeicher kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Konversationen und Interaktionen mit Kunden zu verbessern. Sie können mehr kundenorientierte Benachrichtigungen einrichten, die ausgelöst werden, wenn bestimmte Kundenaktivitäten oder Interaktionen stattfinden.

Angenommen, Ihr Betriebsdatenspeicher stellt fest, dass fünf Kunden in der letzten Stunde ein bestimmtes Produkt in Ihrem Geschäft gekauft haben. In diesem Fall könnten Sie dies verwenden, um eine Benachrichtigung für andere Käufer auszulösen, die das Produkt in ihrer Tasche haben, um eine Benachrichtigung zu erhalten, dass es sich um einen beliebten Artikel handelt.

Je nach den spezifischen Bedürfnissen und Wünschen Ihres Unternehmens gibt es unzählige Möglichkeiten, wie ein operativer Datenspeicher genutzt werden kann. Scheuen Sie sich nicht, um die Ecke zu denken!

Wie können Sie mit einem Betriebsdatenspeicher beginnen?

Der Einstieg in einen betriebsbereiten Datenspeicher muss kein komplizierter Prozess sein. Wenn Sie jedoch sorgfältig und zielgerichtet festlegen, wo und wann Sie ihn bereitstellen, können Sie sicherstellen, dass Sie das Tool optimal nutzen.

Überlegen Sie sich zunächst, welcher Teil Ihres Datenanalyseprozesses am veraltetsten ist und hinterherhinkt. Und was noch wichtiger ist: Wo brauchen Sie ihn, um schneller und agiler zu sein? Dieser Ort sollte im Mittelpunkt Ihrer betrieblichen Datenspeicherbereitstellung stehen, da dies Ihr Unternehmen am meisten verbessern wird.

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Machen Sie eine vollständige Bestandsaufnahme aller Datenquellen Sie möchten konsolidieren und sicherstellen, dass jede Datenquelle kompatibel ist. Ziehen Sie in Betracht, einen Dateningenieur zu konsultieren, wie Sie Ihren betrieblichen Datenspeicher am besten integrieren und konfigurieren können.

Besser noch, ein Datenpipeline-Unternehmen wie Fivetran kann Sie mit Echtzeit-Datenanalysefunktionen schneller und reibungsloser zum Laufen bringen als ein interner Dateningenieur.

Verbringen Sie einige Zeit damit, Strategien zu entwickeln, welche Geschäftsprozesse Sie mit Ihrem neuen Tool beeinflussen und verbessern möchten. Beurteilen Sie die Auswirkungen, die es auf Ihre bestehenden haben wird operativer Analyseprozess.

Wird Ihr operativer Datenspeicher in Ihre Datenpipeline mit vorhandenen ETL-Tools oder Data Warehouses kombiniert, parallel zu diesen oder isoliert arbeiten? Wenn Sie diese Dinge im Voraus planen, können Sie Ihren betrieblichen Datenspeicher nutzen, sobald er einsatzbereit ist.

Fazit

Wenn Ihr Unternehmen Echtzeitdaten besser operationalisieren möchte, ist ein operativer Datenspeicher möglicherweise genau das Richtige für Sie moderner Datenstapel. Die Nutzung Ihrer Daten, wenn sie noch relevant sind, die gemeinsame Nutzung dieser Daten in Ihrem Netzwerk für die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit und die Nutzung Ihrer Daten zur Schaffung einzigartiger Kundenerlebnisse sind nur einige der Vorteile, die ein operativer Datenspeicher Ihrem Unternehmen bieten kann.

Betriebsdatenspeicher haben auch ihre Grenzen. Machen Sie sich also Gedanken darüber, wo ein Betriebsdatenspeicher in Ihrem Unternehmen am besten eingesetzt werden kann. Eine vollständig ausgebaute moderne Datenpipeline ist für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich.

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