Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son el motor de las empresas y un requisito clave para gestionar los procesos de negocio fundamentales. Los datos que recopila un sistema ERP también se utilizan ampliamente para optimizar las operaciones, comprender el rendimiento del negocio y hacer previsiones.
Sin embargo, en una reciente encuesta global realizada por Dimensional Research y Fivetran a más de 450 profesionales y ejecutivos de ERP, el 99 por ciento de los encuestados afirma enfrentarse a numerosos desafíos para mantener el flujo de los datos de ERP. Los mayores obstáculos para el acceso en tiempo real a los datos de ERP incluían:
- La complejidad del sistema
- Los desafíos de integración
- Las incompatibilidades
- La falta de experiencia interna
Los proveedores tampoco lo están poniendo más fácil. La mayoría de los profesionales de ERP (78 %) indica que los proveedores de software dificultan intencionadamente el acceso a los datos de sus soluciones.
El coste de oportunidad de los datos de ERP desactualizados
Dada la naturaleza esencial de los datos de ERP, no sorprende que el 85 % de los profesionales de ERP crea que los datos «desactualizados» conducen a decisiones incorrectas y a malos resultados de negocio. Los encuestados también afirman que la interrupción de los datos de ERP repercute directamente en el negocio, con operaciones más lentas y pérdida de ingresos.
A pesar de las importantes ventajas del acceso a los datos de ERP en tiempo real —como una toma de decisiones más rápida, una mayor precisión, una mayor eficiencia, la detección temprana de problemas y unas operaciones más fluidas—, hoy en día solo el 23 % de las empresas tiene acceso a datos en tiempo real.
Esperar a que los proveedores de ERP resuelvan el problema ha sido inútil. La buena noticia es que existen formas prácticas y rentables de que las empresas aprovechen el poder de sus datos de ERP en tiempo real.
Cómo acelerar el acceso a los ERP y la obtención de información
Más de 9 de cada 10 profesionales de ERP indicaron ventajas sustanciales de las soluciones de ERP basadas en la nube. Sin embargo, incluso con ERP en la nube, los modelos de datos específicos de cada proveedor aún pueden hacer que acceder a valiosos datos de ERP fuera de la aplicación resulte complicado, costoso y exigente en recursos.
Aquí es donde la captura de datos modificados (CDC) puede ayudar a potenciar el acceso a los datos de ERP en tiempo real.
Cómo la CDC permite el acceso a los datos de ERP en tiempo real
La captura de datos modificados (CDC) facilita el movimiento de datos en tiempo real al rastrear los cambios a medida que se producen y actualizar al instante el conjunto de datos de destino con esos cambios. La CDC está creciendo rápidamente en popularidad porque es eficiente, tiene un bajo impacto en los sistemas de origen y permite disponer de datos en tiempo real.
Aunque hay varias formas de implementar la CDC, la CDC basada en logs es el estándar de referencia. La CDC basada en logs permite una integración continua, manteniendo los datos sincronizados en tiempo real. La CDC basada en logs no ralentiza las transacciones de la base de datos porque los datos se añaden, se transfieren y se decodifican al margen del ERP.
Las ventajas de la CDC incluyen:
- Un bajo impacto en la fuente de datos
- La capacidad de gestionar volúmenes de cambios muy elevados
- Transaccionalidad
- La capacidad de capturar el historial completo de cambios a lo largo del tiempo
Sin embargo, la CDC basada en logs requiere acceso al log de transacciones y una tecnología sofisticada de análisis de logs. Si tu proveedor de ERP no lo ofrece, la CDC basada en disparadores o la CDC basada en diferencias pueden ser alternativas adecuadas.
Cómo simplificar y acelerar una implementación de CDC
Una solución de replicación de bases de datos en tiempo real que realice una CDC basada en logs y de baja latencia puede utilizarse con los sistemas ERP para dar a los usuarios de negocio un acceso oportuno a los datos de ERP sin afectar a las aplicaciones de origen. La CDC basada en logs y de baja latencia permite mover un gran volumen de datos sin afectar a los sistemas centrales.
Para Pitney Bowes, Inc., un proveedor global de logística que impulsa miles de millones de transacciones en el mundo del comercio electrónico, pasar de sus anteriores procesos ETL por lotes a la replicación en tiempo real y a la CDC basada en logs y de baja latencia ha proporcionado al equipo de Gestión de la Información Empresarial tiempos de procesamiento significativamente más rápidos tanto para sus sistemas Oracle como SAP. Los trabajos de ETL que antes tardaban días ahora se realizan en menos de una hora. Esto permitió a los usuarios de negocio de toda la empresa realizar análisis a partir de una única fuente de verdad sin afectar al rendimiento de la base de datos.
Aprovecha los datos de ERP en tiempo real
El coste de oportunidad de mantener el statu quo de los datos desactualizados es demasiado alto, especialmente cuando en el mercado existen alternativas rentables y modernizadas. Fivetran ofrece más de 200 conectores a fuentes de datos SaaS y locales, incluidos los sistemas ERP más utilizados, hacia destinos en la nube.
Lee la encuesta completa de Dimensional Research
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